lunes, 10 de agosto de 2009

JUSTIFICACION


¿ QUE ES ADMINISTRACION ?

La palabra administración es utilizada universalmente y su connotación generalizada es de recursos y apoyo logística. Sin embargo, recursos y apoyo logística son solamente dos elementos de un conjunto mucho más amplio que es la administración, la cual tiene otros elementos.
¿Qué otros elementos hay que considerar dentro de esa totalidad que es la Administración? Dependiendo de la naturaleza de la actividad humana que corresponda, es obvio que el hacer algo tiene un determinado propósito, independientemente de las categorías y juicios de valor. Lo que se quiere lograr puede ser bueno o malo, pero no por eso deja de ser un logro a alcanzar, un objetivo. Aquí encontramos, entonces, que la administración no tendría ningún sentido si no se aspira a un logro, un producto, cuya naturaleza depende de la actividad humana a la cual está sirviendo, a la cual está apoyando.
El objetivo u objetivos le da a la administración la visión de lo que se pretende conseguir, le traza los perfiles del producto a lograr. Es algo que ayuda mucho, pero no es suficiente. Hasta aquí hay la idea de lo que se pretende lograr, pero nada más. ¿Aquello que se pretende lograr es completamente aséptico, es que no tiene alguna intencionalidad? ¿Queda librado plenamente a la espontaneidad de las gentes y de las instituciones que tienen que ver con el logro, con el producto final a que se aspira? Es aquí donde se hace presente un elemento fundamental en la administración, que es la política. Esta palabreja tan manoseada para fines político-partidaristas, tiene una connotación distinta en el sentido en que la estamos utilizando; tiene que ver con definiciones, rumbos, orientaciones, pautas para el logro de los objetivos. Es algo así como una brújula orientadora para no perder el camino y para acelerar la marcha, con una intencionalidad neta conducente al logro de los objetivos que se pretenden alcanzar.
Ya conocemos lo que se quiere lograr y sabemos cuáles son las orientaciones básicas para el logro de los objetivos. Es un avance considerable, pero todavía no plenamente suficiente. En efecto, hasta ahora tenemos idea de los logros y de las orientaciones y rumbos para su consecución, pero lo que todavía no está claro es qué debemos hacer para conseguir todo esto. A esta altura, se nos presentan varias interrogantes.

ANTECEDENTES

Para poder entender la administración se debe conocer la perspectiva de la historia de su disciplina, los hechos acerca de lo que ha pasado en situaciones similares anteriores, y relacionarlas con otras experiencias y otros conocimientos actuales. Es por eso la importancia de conocer la historia y origen de la administración.
La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la administración desde un principios del siglo. Pocas veces en la historia de la humanidad una institución se ha manifestado indispensable con tanta rapidez. La administración que es el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en realidad indispensable y esto explica por qué, una vez creada, creció con tanta rapidez.
Si pudiéramos repasar toda la historia de la humanidad encontraríamos que, los pueblos antiguos trabajaron unidos en organizaciones formales(ejemplo los ejércitos griegos y romanos, la iglesia católica romana, la compañía de las indias orientales, etc.). También las personas han escrito sobre cómo lograr que las organizaciones sean eficaces y eficientes, mucho antes de que el término "administración" hubiera aparecido y se hubiera definido.
El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y cooperar con sus semejantes. La historia de la humanidad puede describirse a través del desarrollo de las organizaciones sociales partiendo en la época prehispánica por las tribus nómadas, donde comienza la organización para la recolección de frutas y la caza de animales, y después con el descubrimiento de la agricultura da paso a la creación de las pequeñas comunidades.
Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes. Posteriormente, éstas se transformaron en otras de tipo industrial, impulsadas por la Revolución Industrial y caracterizadas por el surgimiento y desarrollo de las grandes organizaciones y centros industriales.
El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y prácticas administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo nuevo.

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CONCEPTO

“Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeación, organización, delegación de funciones, integración de personal, dirección y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la persona se pueda desempeñar entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia logrando así las metas determinadas”.

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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Para que exista un sentido de administración debe existir un objetivo, lo que da un propósito al esfuerzo; además el objetivo debe tener un significado y valor; así que la definición de objetivo es: “Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de acción definido y que sugiera la orientación para los esfuerzos de un dirigente”, en esta definición hay cuatro elementos que son:

· Meta
· Campo de acción
· Definición de la Acción
· Orientación

Séneca afirmó... “ Si el hombre no sabe a cuál puerto se dirige, ningún viento le es favorable.”

Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos hace que la administración sea innecesariamente difícil, si es que se puede hablar en rigor de administración; así que, los objetivos básicos son un prerrequisito para determinar cualquier curso de acción y deben ser definidos con claridad para que los comprendan todos los miembros de la empresa.

Albert Einstein dijo... "Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo."

A la administración por objetivos también se le llama Administración de Resultados, y administración de metas. estimula la toma de decisiones, aumenta la productividad y mejora la eficiencia administrativa, los resultados determinan el éxito del administrador en el análisis final de la empresa.

La clasificación de objetivos en una empresa puede ser la siguiente:

· Obtener Utilidades (Económicos)
· Proporcionar buenos productos o servicios
· Mantener a la cabeza de los competidores
· Bienestar de los empleados (Sociales)
· Ser eficiente
· Progresar

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